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Kurzbeschreibung von PAGE

Die wichtigsten Leistungsmerkmale des Programms sind hier stichpunktartig zusammengefasst. Es soll Ihnen ein kurzer Überblick über die umfangreichen Funktionen des gesamten Programms geben.


Bedienung - leicht und schnell erlernt
  • Einfache Bedienung durch Funktionsbuttons und Auswahlmenüs
  • Neueste Windowstechnologie
  • Kontextbezogene Hilfetexte zu den Funktionsbuttons werden jederzeit eingeblendet
  • Browserbasierende Online-Hilfe
  • Programmablauf gemäß den Anforderungen in der täglichen Praxis
  • Volle Unterstützung der Computer-Maus und Tastatur
  • Modernes und übersichtliches Programmdesign mit Fenstern, Scroll-Menüs und Klick-Buttons



Gästeverwaltung - umfangreiche Adressverwaltung
  • Unbegrenzt viele Datensätze in der Gästedatenbank (SQL)
  • Individuelle Info-Texte für jeden Gast
  • Jedes Feld der Gäste- und Reservierungsdatei kann für Adressselektion verwendet werden.
    Gaststatus, Gastart für gezielte Werbemaßnahmen etc. (z.B. alle Anfragen, die länger als ein Jahr gespeichert sind, alle Golfspieler, etc.).
  • Zuordnung eines Kostenträgers (Krankenkasse, Firma) 
  • Ein Gästekonto mit allen Haupt- und Nebenleistungen für jeden Gast/Reservierung
  • Gästearchiv mit allen Reservierungs- und Rechnungs- und Korrespondenzdaten Zimmernummer, Anreise, Abreise und gebuchten Arrangements
  • Anzahl der Aufenthalte je Gast
  • Gesamtumsatz je Gast 
  • etc...




Gästekonto / Rechnung
  • Automatische Zimmerpreisberechnung (Saisonen, Kategorie, Personen, Verpflegung, Aufenthaltsdauer, Alter, Pauschale)
  • Zusätzliche Buchungen jederzeit möglich
  • Sonderleistungen für jedes Zimmer
  • Buchen von Teilzahlungen und Gastauslagen
  • Feste Rechnungsposten einmalig oder täglich (z.B. Kurtaxe)
  • Buchen von Zusatzleistungen auf das Gastkonto direkt im Belegungsplan
  • Die gebuchten Leistungen sind jederzeit zu ändern
  • Frei definierbare Leistungs- und Rechnungstexte
  • Rechnungsformulare frei zu gestalten (grafischer Designer)
  • Automatisches Aufbuchen der Telefoneinheiten auf das Gastkonto
  • Rechnungssplitting für alle Positionen möglich
  • Wiederholter Rechnungsausdruck mit unterschiedlichen Kopien
  • Rechnungsstorno/Nachbuchungen



Leistungen / Arrangements
  • Unbegrenzte Anzahl von Leistungen
  • Unbegrenzte Anzahl von Arrangements
  • Variable Leistungspreise (Saison, Kategorie, Personenzahl, Verpflegung, Aufenthaltsdauer abhängig sein)
  • Pauschalarrangements möglich
  • Kostenstellenrechnung
  • Eigenes Finanzkonto je Leistung




Belegungsplan
  • Graphische Darstellung der belegten Zimmer
  • Reservierungsstatus farblich im Plan ersichtlich. (Vormerkung, Reservierung, feste Buchung, anwesend, abgereist, etc.)
  • Gästename und Info wird im Belegungsplan angezeigt
  • Auswahl eines Gastes/Reservierung mit der Maus im Belegungsplan
  • Kalenderzeitraum nicht beschränkt
  • 256 verschiedene Kategorien möglich
  • Übersichtlicher Ausdruck des Belegungsplans
  • Zimmerwechsel grafisch am Bildschirm sichtbar
  • Zimmerstatus (gereinigt etc.) am Plan ersichtlich
  • Übersicht freier bzw belegter Zimmer / Kontingente.




Reservierungssystem
  • Manuelle Reservierung mit der Maus im Belegungsplan
  • Reservieren von Kontingenten, Busgruppen etc..
  • Automatische Zimmersuche:
    - nach freien Zimmern
    - nach freien Zimmer in einem vorgegebenen Zeitraum
    - mit Zimmerwechsel bis zu vier Umzügen
    - mit Alternativer An- bzw. Abreisetagen
    - mit Info über bestehende Vormerkungen
  • Optimierte Zimmervorschläge zur lückenlosen Auslastung
  • Zimmervorschläge graphisch am Bildschirm mit belegtechnischen Angaben
  • Reservierungen können einfach mit der Maus umgebucht, verändert oder gelöscht werden
  • Automatische Zimmerzuordnung von Zimmerkontingenten
  • Erfassen einer neuen Gästeadresse während der Reservierung
  • Sofortiger Ausdruck der Reservierungsbestätigung
  • Datenaustausch mit Kurverwaltung oder Fremdenverkehrsamt (Zimmerfreimeldungen, Kuranmeldung, etc.)



Schriftverkehr
  • Buchungs-, Reservierungsbestätigungen
  • Kurbescheinigungen, Kuranmeldungen
  • Standardbriefe
  • Einzelbriefe / Serienbriefe
  • Geburtstagspost / Weihnachtspost
  • Prospektanfragen
  • Etikettendruck 
  • Datenschnittstellen zu Textprogrammen (Microsoft Word, etc.)
  • Alle Formulare und Listen über Formulareditor frei gestaltbar




Statistik
  • Zimmer- und Bettenauslastungsstatistik nach Kategorien
  • Tagesbelegungszahlen je Kategorie über beliebigen Zeitraum
  • Gästeumsatz
  • Auswertung nach gebuchten Leistungen (Umsatz bzw. durchlaufende Posten)
  • Kostenstellenauswertung
  • Auswertung nach gebuchten Arrangements
  • Kategoriespiegel



Listen
  • Adresslisten
  • Anreisen-, Abreisenliste
  • Tagesbelegung, Wochenplan
  • Reservierungsliste, Freimeldungen
  • Bettenwechsel
  • Speisekarten
  • Vormerkungsliste
  • Länderliste
  • Telefonliste
  • etc.




Tagesabschluß / Kassenbuch
  • Tagesumsatz / Monatsumsatz
  • Leistungsprotokoll, Arrangementprotokoll
  • Kostenstellenauflistung
  • Offene Kontoblätter
  • Kassenbuch (Einnahmen/Ausgaben) mit Kassenprotokoll (Zahlungsarten)
  • Kassenbuch mit automatischer Datenübernahme aus der Gästeabrechnung
  • Rechnungsausgangsbuch




Telefonanbindung
  • Automatische Gebührenübernahme
  • Automatisches Aufbuchen der Telefoneinheiten auf das Gastkonto
  • Ausdruck einer Gesprächsliste für einen Gast bzw. für eine Nebenstelle
  • Gesamtgesprächsliste
  • Automatisches Umschalten der Amtberechtigung bei CHECK-IN/CHECK-OUT
  • Meldungen über Zimmerstatus (schmutzig, sauber, etc.) im Belegungsplan



Sonstiges
  • Modularer Programmaufbau mit verschiedenen Ausbaustufen und Zusatzmodulen
  • Netzwerkbetrieb
  • Benutzerverwaltung mit Passwortschutz
  • 12 Saisonzeiten pro Kalenderjahr
  • Datenschnittstelle zur Finanzbuchhaltung
  • Budget- und Jahresvergleiche
  • Anbindung von Türschließsystemen
  • Restaurantanbindung mit automatischem Buchen aufs Gästekonto
  • Programme auf dem neuesten Stand der Technik (C-Progammierung)
  • Individuelle Anpassungen durch unsere Softwarespezialisten
  • Anforderungen an die Hardware sollte allerdings der jeweiligen Größenordnung und Ausbaustufe angepaßt sein. 
    (Windows 9x,NT,2000,XP,Vista Pentium II, Festplatte min 5GB)




PassauCard oder Kurkarten
  • Vollständige Integration der PassauCard (Transponder Kurkarte)
  • Programmierung der PassauCard
  • Datenübermittlung an Kurverwaltung 
  • etc...






Wellness und Therapieplanung
  • Möglichkeit zur Integration der Physiopraxis Software
  • Planung der gesamten Verordnungen eines Gastes mit wenigen Klicks
  • Änderungen von Terminen und Behandlungseinheiten  
  • Arbeitszeiten, Geräteverfügbarkeiten, Behandlungsdauer und unterschiedliche Behandlerausbildungen berücksichtigt bzw. überprüft der Computer auf Plausibilität
  • Ausdruck von übersichtlichen Therapieplänen für die Patienten und Therapeuten
  • etc...



Preise für Software, Installationen und Schulungen erhalten Sie auf Anfrage,
da diese von den benötigten Modulen und der Anzahl der Zimmer abhängig sind.

 

 

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