Hotel- und Appartementsoftware PAGE       Kurzbeschreibung von PAGE Die wichtigsten Leistungsmerkmale des Programms sind hier stichpunktartig zusammengefasst. Es soll Ihnen ein kurzer Überblick über die umfangreichen Funktionen des gesamten Programms geben. Bedienung - leicht und schnell erlernt Einfache Bedienung durch Funktionsbuttons und Auswahlmenüs Neueste Windowstechnologie Kontextbezogene Hilfetexte zu den Funktionsbuttons werden jederzeit eingeblendet Browserbasierende Online-Hilfe Programmablauf gemäß den Anforderungen in der täglichen Praxis Volle Unterstützung der Computer-Maus und Tastatur Modernes und übersichtliches Programmdesign mit Fenstern, Scroll-Menüs und Klick-Buttons Gästeverwaltung - umfangreiche Adressverwaltung Unbegrenzt viele Datensätze in der Gästedatenbank (SQL) Individuelle Info-Texte für jeden Gast Jedes Feld der Gäste- und Reservierungsdatei kann für Adressselektion verwendet werden. Gaststatus, Gastart für gezielte Werbemaßnahmen etc. (z.B. alle Anfragen, die länger als ein Jahr gespeichert sind, alle Golfspieler, etc.). Zuordnung eines Kostenträgers (Krankenkasse, Firma)  Ein Gästekonto mit allen Haupt- und Nebenleistungen für jeden Gast/Reservierung Gästearchiv mit allen Reservierungs- und Rechnungs- und Korrespondenzdaten Zimmernummer, Anreise, Abreise und gebuchten Arrangements Anzahl der Aufenthalte je Gast Gesamtumsatz je Gast  etc... Gästekonto / Rechnung Automatische Zimmerpreisberechnung (Saisonen, Kategorie, Personen, Verpflegung, Aufenthaltsdauer, Alter, Pauschale) Zusätzliche Buchungen jederzeit möglich Sonderleistungen für jedes Zimmer Buchen von Teilzahlungen und Gastauslagen Feste Rechnungsposten einmalig oder täglich (z.B. Kurtaxe) Buchen von Zusatzleistungen auf das Gastkonto direkt im Belegungsplan Die gebuchten Leistungen sind jederzeit zu ändern Frei definierbare Leistungs- und Rechnungstexte Rechnungsformulare frei zu gestalten (grafischer Designer) Automatisches Aufbuchen der Telefoneinheiten auf das Gastkonto Rechnungssplitting für alle Positionen möglich Wiederholter Rechnungsausdruck mit unterschiedlichen Kopien Rechnungsstorno/Nachbuchungen Leistungen / Arrangements Unbegrenzte Anzahl von Leistungen Unbegrenzte Anzahl von Arrangements Variable Leistungspreise (Saison, Kategorie, Personenzahl, Verpflegung, Aufenthaltsdauer abhängig sein) Pauschalarrangements möglich Kostenstellenrechnung Eigenes Finanzkonto je Leistung Belegungsplan Graphische Darstellung der belegten Zimmer Reservierungsstatus farblich im Plan ersichtlich. (Vormerkung, Reservierung, feste Buchung, anwesend, abgereist, etc.) Gästename und Info wird im Belegungsplan angezeigt Auswahl eines Gastes/Reservierung mit der Maus im Belegungsplan Kalenderzeitraum nicht beschränkt 256 verschiedene Kategorien möglich Übersichtlicher Ausdruck des Belegungsplans Zimmerwechsel grafisch am Bildschirm sichtbar Zimmerstatus (gereinigt etc.) am Plan ersichtlich Übersicht freier bzw belegter Zimmer / Kontingente. Reservierungssystem Manuelle Reservierung mit der Maus im Belegungsplan Reservieren von Kontingenten, Busgruppen etc.. Automatische Zimmersuche: - nach freien Zimmern - nach freien Zimmer in einem vorgegebenen Zeitraum - mit Zimmerwechsel bis zu vier Umzügen - mit Alternativer An- bzw. Abreisetagen - mit Info über bestehende Vormerkungen Optimierte Zimmervorschläge zur lückenlosen Auslastung Zimmervorschläge graphisch am Bildschirm mit belegtechnischen Angaben Reservierungen können einfach mit der Maus umgebucht, verändert oder gelöscht werden Automatische Zimmerzuordnung von Zimmerkontingenten Erfassen einer neuen Gästeadresse während der Reservierung Sofortiger Ausdruck der Reservierungsbestätigung Datenaustausch mit Kurverwaltung oder Fremdenverkehrsamt (Zimmerfreimeldungen, Kuranmeldung, etc.) Schriftverkehr Buchungs-, Reservierungsbestätigungen Kurbescheinigungen, Kuranmeldungen Standardbriefe Einzelbriefe / Serienbriefe Geburtstagspost / Weihnachtspost Prospektanfragen Etikettendruck  Datenschnittstellen zu Textprogrammen (Microsoft Word, etc.) Alle Formulare und Listen über Formulareditor frei gestaltbar Statistik Zimmer- und Bettenauslastungsstatistik nach Kategorien Tagesbelegungszahlen je Kategorie über beliebigen Zeitraum Gästeumsatz Auswertung nach gebuchten Leistungen (Umsatz bzw. durchlaufende Posten) Kostenstellenauswertung Auswertung nach gebuchten Arrangements Kategoriespiegel Listen Adresslisten Anreisen-, Abreisenliste Tagesbelegung, Wochenplan Reservierungsliste, Freimeldungen Bettenwechsel Speisekarten Vormerkungsliste Länderliste Telefonliste etc. Tagesabschluß / Kassenbuch Tagesumsatz / Monatsumsatz Leistungsprotokoll, Arrangementprotokoll Kostenstellenauflistung Offene Kontoblätter Kassenbuch (Einnahmen/Ausgaben) mit Kassenprotokoll (Zahlungsarten) Kassenbuch mit automatischer Datenübernahme aus der Gästeabrechnung Rechnungsausgangsbuch Telefonanbindung Automatische Gebührenübernahme Automatisches Aufbuchen der Telefoneinheiten auf das Gastkonto Ausdruck einer Gesprächsliste für einen Gast bzw. für eine Nebenstelle Gesamtgesprächsliste Automatisches Umschalten der Amtberechtigung bei CHECK-IN/CHECK-OUT Meldungen über Zimmerstatus (schmutzig, sauber, etc.) im Belegungsplan Sonstiges Modularer Programmaufbau mit verschiedenen Ausbaustufen und Zusatzmodulen Netzwerkbetrieb Benutzerverwaltung mit Passwortschutz 12 Saisonzeiten pro Kalenderjahr Datenschnittstelle zur Finanzbuchhaltung Budget- und Jahresvergleiche Anbindung von Türschließsystemen Restaurantanbindung mit automatischem Buchen aufs Gästekonto Programme auf dem neuesten Stand der Technik (C-Progammierung) Individuelle Anpassungen durch unsere Softwarespezialisten Anforderungen an die Hardware sollte allerdings der jeweiligen Größenordnung und Ausbaustufe angepaßt sein.  (Windows 9x,NT,2000,XP,Vista Pentium II, Festplatte min 5GB) PassauCard oder Kurkarten Vollständige Integration der PassauCard (Transponder Kurkarte) Programmierung der PassauCard Datenübermittlung an Kurverwaltung  etc... Wellness und Therapieplanung Möglichkeit zur Integration der Physiopraxis Software Planung der gesamten Verordnungen eines Gastes mit wenigen Klicks Änderungen von Terminen und Behandlungseinheiten   Arbeitszeiten, Geräteverfügbarkeiten, Behandlungsdauer und unterschiedliche Behandlerausbildungen berücksichtigt bzw. überprüft der Computer auf Plausibilität Ausdruck von übersichtlichen Therapieplänen für die Patienten und Therapeuten etc... Preise für Software, Installationen und Schulungen erhalten Sie auf Anfrage, da diese von den benötigten Modulen und der Anzahl der Zimmer abhängig sind.     LB Consulting - Werbung kann so einfach sein...

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